默克化工ExecutiveAssistant岗位职责职位要求

默克化工ExecutiveAssistant岗位职责职位要求

Executive Assistant，一般可以翻译为执行助理或高级助理，是企业中一个比较高级的管理职位，主要负责为高管提供高效的办公支持和日常管理服务，协助高管业务工作的顺利开展，提高管理层的工作效率。以下是默克化工Executive Assistant岗位职责和职位要求的详细介绍。

岗位职责：

1. 协助高管处理日常事务，协调内外部资源，处理高管日常工作的各类会议、邮件、电话、行程等;

2. 负责文档、资料归档管理，确保文件的安全、完整性和保密性；

3. 跟踪高管日程，整合工作计划，协调资源和支持来保证他/她能够合理利用时间和资源;

4. 条理化组织和管理高管出差、外事接待和活动策划等相关工作；

5. 呈现工作进展反馈，为高管提供相关支持建议，帮助其更好地做出战略决策；

6. 对高管日常工作进行分析研究，提出优化问题的解决方案，帮助高管建立执行框架；

7. 配合部门日常行政工作，支持团队协作，保证整个部门内部的高效运转。

职位要求：

1. 具备至少3年以上的执行助理或相关工作经验，熟练掌握综合文秘、日常办公管理等基本技能；

2. 具备卓越的数据分析和逻辑思考能力，能够发现和解决问题；

3. 熟练掌握英语和中文的书面和口头表达，能够处理和回答各种日常工作事务；

4. 熟悉青浦、嘉定、奉贤、金山等周边地区的交通、住宿、餐饮等问题；

5. 具备协调高科技企业各级别人员的个人工作习惯，沟通和谈判技巧；

6. 大学本科以上学历，商科、法律、新闻、人力资源等相关专业优先考虑；

7. 具备批判性思维、创造性、高度的工作热情、能够承受工作压力的能力。

总之，Executive Assistant作为企业中一个高级的行政管理职位，其任务重点在于协助高管行政管理和业务推进，需要具备较高的综合能力和独立思考能力，对团队协作和工作效率提升也有着重要的作用。