ERP系统的作用

ERP系统的作用

一、ERP系统是什么

ERP即企业资源计划，是一种通过计算机系统固化了的管理的方法，它可以让企业更合理地配置企业资源（包括人员、物品、资金、设备、信息等），优化业务，提高企业的管理水平，增强企业的竞争力。它不只是一套计算机系统，更是一套现代化的企业管理思想和理念。它的最终目的是为了将企业业务电脑化,要求业务必须与ERP软件紧密结合起来，借助软件功能开展日常工作，最终达到以数据说话的目的。ERP所强调的是人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供，效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化结构，是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面的企业管理工具，它的运转需要整个企业全面投入配合.

二、ERP系统的特点及核心内容

1.企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念.

2。ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。

3。对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化.

4.采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来.

5.集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

三、ERP系统的作用

ERP系统对企业有什么作用，在成功实施ERP后会给企业带来哪些好处呢?多数企业认为，最为显著的是带来直接的经济效益的提高,其次是管理的标准化、规范化，然后是行业竞争力的提高.另外，它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。其中，认为可提高经济效益的占63％，更利于科学、规范化管理占13%,管理思维提升占11%，企业形象的提升占8%，提高员工积极性的占5%。

ERP的作用体现在以下三个层面：

1。办公自动化

2。数据分析

3.业务流程管理

ERP第一个层面的作用就是办公自动化。典型的应用包括报价、开单、报表处理等,出发点只是以电脑代替手工，提高文案工作效率，其特征是软件提供的功能模块通常由一个人完成，比如报价功能。从严格意义上讲，办公自动化层面的应用与管理无关,不会对提高企业的管理水平有帮助.应该说这是国内很多ERP项目作用不明显的主要症结所在。

ERP第二个层面的作用是数据分析，这是企业管理者做ERP想要达到的目标。企业的很多东西说不清，看不清,因此希望ERP能够提供一些原来看不到的信息.ERP提供的数据既可以为管理的改进指明方向,同时又是对管理改进措施效果的检验手段。

ERP第三个层面的作用是业务流程管理。ERP事实上是管理计划的技术，新的业务流程如果没有ERP系统很可能是运作不了的，这样就实现了“用ERP做以前做不到的事”的管理目标。流程管理的典型应用是计划、申请、通知以及执行过程的管理，其特点是功能模块由多个人或多个角按工作流程的方式去完成。流程管理的作用方式是直接的,它可以堵塞管理漏洞、提高生产效率、降低成本。流程管理不仅直接对管理起作用，同时也完成了数据采集的过程,为数据分析提供及时、完整、真实的数据信息,使第二个层面的作用得以发挥。