minutes中文翻译

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本文将为您提供“minutes”一词的中文翻译，以下为该翻译：

Minutes是指会议记录。会议记录是指会议中发言和决议的详细记录，以及会议的时间、地点、主持人等基本信息。会议记录通常由一名秘书或专员撰写，每年所有会议的记录都应该保存。

会议记录必须包含以下基本信息：会议的名称、日期、时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、公共参观员以及会议的议程。会议记录的格式可以根据需要调整。当撰写这些记录时，应该通知所有出席者，并将草稿分发给他们以获得反馈。最终版本应该在下一次会议前分发给所有人。

当记录会议时，应该注意以下几个方面：

1. 出席者的姓名和职位应该记录在会议记录中。如果某人代表其他人出席，那么他代表的人也应该被记录。

2. 会议的决策和讨论内容应该清晰地被记录下来。记录应该尽可能详细，这样就可以避免后续的争端或解释错误。

3. 任何决定或决议都应该在会议记录中明确记录下来，包括决定是否通过、以及决策结果。

4. 必须记录任何进展或更新，以便以后进行跟进。

5. 会议前或会议开始时，每个人都应该收到会议记录的草案。这样可以检查信息是否准确且完整。

6. 会议记录应该在会议结束后立即整理好，以免遗漏任何重要内容。

7. 会议记录必须被认证，并由主席或主办方签署，以及公示在相关的文件中。

以上就是关于“minutes”一词的中文翻译。希望本文能够帮助您了解该词汇的含义及其相关内容。